Bestuurssecretaris

28 uur | starten op korte termijn

Netwerk Maatschappelijke Ontwikkeling (NMO) zoekt een bestuurssecretaris die zowel procesmatig sterk is als strategisch kan meedenken. Iemand die het overzicht bewaart binnen complexe bestuurlijke processen én met een analytische blik en adviserend vermogen bijdraagt aan de koers van de organisatie.
Een professional die moeiteloos schakelt tussen Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het management, en die maatschappelijke ontwikkelingen weet te vertalen naar heldere adviezen en concrete en uitvoerbare plannen. Met een onafhankelijke blik en een scherp oog voor structuur en samenhang.

Een belangrijk onderdeel van deze functie is het zorgdragen voor de jaarlijkse integrale bestuurs- en beleidscyclus, waarbij je de coördinatie van de inbreng van beleidsstukken op je neemt. Je bewaakt de besluitvormingsprocessen binnen en tussen de Raad van Bestuur (RvB), Raad van Toezicht (RvT), het (concern)management en de medezeggenschap. Hierbij zorg je voor een efficiënte en zorgvuldige besluitvorming.
Daarnaast bereid je vergaderingen grondig voor, breng je adviezen uit, zie je toe op de opvolging van besluiten en borg je de naleving en afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Tevens ben je als directe sparringpartner van de bestuurder een essentiële schakel in het vertalen van maatschappelijke opgaven naar interne doelen.

Organisatorische context en positionering

De positie van bestuurssecretaris maakt deel uit van het bestuurssecretariaat en valt direct onder de bestuurder. De functie is relatief nieuw binnen NMO. Dat betekent dat we samen met jou willen investeren in een duurzame borging hiervan.
Je werkt aan het versterken van een stevige basis voor besluitvorming en Governance, waarbij je de bestuurder actief ondersteunt en adviseert. Vanuit deze solide fundamenten krijg je de ruimte om de rol verder vorm te geven — richting strategisch advies en beleidsmatige impact.

Daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretaresse. Je hebt regelmatig overleg met de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, het management van MEE West-Brabant en Spring, medezeggenschap en stafafdelingen. Extern onderhoud je o.a. contacten met collega-secretarissen van samenwerkingspartners en andere maatschappelijke instellingen.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor

  • Je draagt zorg voor de jaarlijkse integrale bestuurs- en beleidscyclus, coördineert de inbreng van beleidsstukken, bewaakt besluitvormingsprocessen binnen en tussen RvB, RvT, MT en medezeggenschap, en zorgt voor een efficiënte besluitvorming;
  • Je bereidt bestuurs- en toezichtvergaderingen zorgvuldig voor, ziet toe op de opvolging van besluiten en borgt de naleving en afhandeling van besluiten en afspraken;
  • Je zorgt voor heldere communicatie over besluiten binnen de organisatie. Je maakt deze besluiten inzichtelijk, zorgt dat ze vertaald worden naar uitvoerbare plannen en stemt af met betrokkenen. Je bewaakt de voortgang en rapporteert hierover; kortom een goede procesbewaker;
  • Je ondersteunt de bestuurder actief in interne overleggen en onderhoudt relevante netwerken;
  • Je geeft gevraagd én ongevraagd advies over strategisch beleid, Governance, compliance, externe (beleids)ontwikkelingen in wet- en regelgeving en interne aangelegenheden in de organisatie en je ondersteunt beleidsmatig de Raad van Bestuur en het (concern)management;
  • Je signaleert maatschappelijke trends en ontwikkelingen, vertaalt deze naar consequenties en risico’s voor de organisatie en formuleert concrete beleidsvoorstellen.

Jouw competenties in deze rol

  • Een academisch werk- en denkniveau (zoals Bestuurskunde, BMG (Beleid, Management en Gezondheidszorg);
  • Relevante ervaring in een vergelijkbare rol in een complexe, veranderende organisatie. Ervaring in samenwerking op alle niveaus en inzicht in allerlei vormen van besluitvorming;
  • Kennis van en ervaring in het sociaal domein en/of jeugdzorg, actuele kennis van zorgontwikkelingen, wetgeving en Governance;
  • Sterke persoonlijkheid met een duidelijke visie en een scherpe pen die tegenspraak biedt als dat nodig is. Sterk in zelfstandig werken, initiatief nemen en strategisch adviseren binnen beleidskaders;
  • Een kritisch, onafhankelijk denker met uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw persoonlijke kwaliteiten passend bij deze rol

  • Gestructureerd, zorgvuldig en oog voor kwaliteit en continuïteit;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Politiek-bestuurlijk en organisatiesensitief;
  • Tactisch en analytisch sterk;
  • Integer en betrouwbaar;
  • Tactvol en overtuigend;
  • Kan omgaan met weerstanden en conflicthantering.

Wat wij bieden

  • Een inhoudelijk uitdagende functie in een maatschappelijk relevante organisatie in het sociaal domein. De werksfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor ontwikkeling en autonomie;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 28 uur per week voor 12 maanden met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
  • Salaris van maximaal € 6.838 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (CAO Gehandicaptenzorg, FWG 65). Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), pensioen (PFZW) en een thuiswerkvergoeding;
  • Reiskostenregeling van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en € 0,29 per kilometer voor dienstreizen;
  • Laptop, telefoon en een persoonlijk opleidingsbudget;
  • De vaste werkdagen zijn dinsdag en donderdag. De overige uren worden, samen met de mogelijkheid tot hybride werken, in overleg vastgesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met het bestuurssecretariaat via 06-83339651.
Wil je meer weten over onze organisaties, klik dan op ‘toelichting op organisaties’ of kijk op www.netwerkmo.nl

Solliciteren doe je zo

Voel jij je aangesproken door deze rol en zie je jezelf hierin bijdragen? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 14 september 2025 naar vacature@netwerkmo.nl o.v.v. “NMO-2025-01 Bestuurssecretaris.”
De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 30 september 2025. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Search Close Toon zoeken Menu Close Toon menu
Naar de top Search Close Toon zoeken