Managementassistent

SPRING is een innovatieve organisatie die gemeenten ondersteunt bij de ontwikkeling en inrichting van het jeugdstelsel. Onze jeugdprofessionals dragen de zorg voor de opvoedvragen en problematiek binnen de gezinnen in de gemeenten waar zij werken.
Dit kunnen lichte opvoedvragen zijn, maar ook complexe casuïstiek.

SPRING is onderdeel van Netwerk Maatschappelijke Ontwikkeling (NMO) en werkt daarin samen met MEE West-Brabant en andere regionale partners. Gezamenlijk werken we aan brede maatschappelijke vraagstukken in onze samenleving.

Spring Jeugdprofessionals is op zoek naar een Managementassistent voor een dienstverband van 28-32 uur per week.


Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de managers en de organisatie op administratief-secretarieel en organisatorisch gebied;
  • Je draagt zorg voor de continuïteit en functionaliteit van de bedrijfsinformatiesystemen en je geeft instructie en ondersteuning aan gebruikers;
  • Je houdt overzicht, plant en regelt alle voorkomende secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden;
  • Je werkt verslagen, besluitenlijsten en rapportages uit en je zorgt voor de verspreiding en archivering;
  • Je schakelt met de medewerkers van de afdelingen HR, Financiën, Marketing & Communicatie en ICT. Je vervult in dat opzicht een ‘spin in het web’-functie;
  • Je werkt gemakkelijk met de bedrijfsinformatiesystemen en helpt anderen hiermee;
  • Je draagt zorg voor de continuïteit van het bedrijfsinformatiesysteem door het testen van upgrades en/of nieuwe toepassingen;
  • Je administreert en muteert data in het systeem.


Wat heb je te bieden?

  • Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding (bijvoorbeeld MEAO of Schoevers) en je hebt minimaal twee jaar werkervaring als Managementassistent of Secretaresse;
  • Je hebt kennis van administratieve processen en van (de toepassing van) informatiesystemen;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office;
  • Je hebt affiniteit met functioneel applicatiebeheer;
  • Je bent in staat om je eigen werk te organiseren, je bent stressbestendig en je weet je makkelijk aan wisselende situaties aan te passen zonder je taak en het resultaat uit het oog te verliezen;
  • Je bent dienstverlenend, klantgericht en representatief;
  • Je anticipeert op problemen en lost knelpunten op wanneer deze zich voordoen;
  • Je bent in het bezit van BHV of bent bereid deze training te volgen.


Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie, waarbij je samen met het management werkt in een jonge en dynamische organisatie. We bieden je uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg.  Je wordt ingeschaald in schaal 7. Het bruto salaris bedraagt maximaal € 3.555,32  bij een fulltime dienstverband.


Wil je meer weten?

Meer informatie over SPRING vind je op www.springjeugd.nl. Voor vragen over de functie neem je contact op met Monique Franken m.schrauwen@springjeugd.nl of 06-24960759


Ben je overtuigd?

Stuur je motivatiebrief en cv o.v.v. ‘SP-05 vacature Managementassistent’ voor 4 december 2023 naar werken@springjeugd.nl. De selectiegesprekken zullen begin december worden gepland. Naast de selectiegesprekken kunnen er referenties worden opgevraagd.

Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst.

 

 

 

 

Search Close Toon zoeken Menu Close Toon menu
Naar de top Search Close Toon zoeken